Renovar o certificado digital A1 online garante que você continue usufruindo de todos os benefícios dessa ferramenta — como assinar documentos eletrônicos, a exemplo das notas fiscais, sem precisar sair de casa ou do seu escritório.
Além disso, com o crescimento das demandas envolvendo a tecnologia, a certificação digital é cada vez mais necessária, conferindo agilidade, segurança e praticidade para as suas transações no ambiente digital. Para garantir a funcionalidade do seu certificado A1, de tempos em tempos, é necessário renovar esse documento digital.
Para ajudar você a compreender todas as etapas para renovar o certificado digital A1 online, preparamos este artigo. Acompanhe!
O que é um certificado digital A1?
Se refere à identidade digital de pessoa física ou jurídica no ambiente online. O certificado digital tem como objetivo assegurar a integridade, a autenticidade e a confidencialidade, além da segurança das transações feitas por meio da certificação digital, com amparo e validade jurídica.
O certificado no formato A1 é um arquivo instalado no computador do seu portador e tem validade de 12 meses, sendo o controle de renovação fundamental para assegurar o seu valor. Ou seja, após expirado, o certificado digital A1 não tem mais valor e, como consequência, ele não pode ser usado. Assim, não é possível, por exemplo, emitir notas fiscais, pois elas são assinadas digitalmente.
Já para quem é pessoa física, o certificado digital A1 tem certas funcionalidades, como ser o mecanismo de acesso ao portal da e-CAC da Receita Federal, eSocial, além de possibilitar a assinatura digital de documentos.
Logo, contar com o certificado digital e estar atento ao seu vencimento é fundamental, pois ele evita diversos transtornos, por exemplo:
- ausência de validade jurídica de documentos importantes;
- impossibilidade de realização de transações bancárias online;
- perda de sua funcionalidade;
- impossibilidade de emitir notas fiscais, o que implica em atrasos na entrega de pedidos, entre outros.
Quais são os benefícios do certificado digital?
Como o certificado digital é usado para validar transações online, isso torna possível a execução de diversos serviços sem que seja preciso a presença física do responsável. Diante disso, as operações online ganham mais agilidade, além de economia de recursos, a exemplo de deslocamentos e impressão de papéis.
Além de ser uma maneira sustentável de conduzir os negócios, o certificado digital também garante mais segurança para as movimentações feitas no ambiente virtual, em especial para as seguintes atividades:
- login em meios eletrônicos de forma protegida;
- reduzir a burocracia em transações e processos, pois dispensa o reconhecimento de firmas;
- fazer transações bancárias;
- garantir a validade jurídica em documentos eletrônicos;
- envio de declarações empresariais;
- assinatura e envio de documentos nos meios digitais;
- execução de serviços online, gerando economia de tempo.
Como renovar o certificado A1 online?
O primeiro passo é buscar por uma autoridade de registo séria, devidamente credenciada ao ITI (instituto Nacional da Tecnologia da Informação).
Todo o processo é conduzido de forma online, por videoconferência. O Agente de Registro é o profissional responsável por conferir toda a documentação, validá-las e emitir a renovação do certificado.
Se a documentação estiver correta, em poucos minutos você receberá o link com o arquivo do certificado digital para baixar no seu computador. Portanto, as etapas são as que seguem abaixo:
- solicitação de renovação do certificado na empresa certificadora;
- pagamento da taxa;
- envio da documentação conforme orientações;
- agendamento da videoconferência;
- validação das informações por videoconferência;
- reemissão do novo Certificado Digital e instalação no computador.
Quais as vantagens de renovar online?
São diversas as vantagens de se renovar o certificado digital A1 online, ainda mais em tempos de pandemia, quando evitar sair de casa é tão importante. Além disso, é possível destacar os itens abaixo.
- segurança na transação dos dados, conforme os padrões ICP-Brasil;
- comodidade, pois você faz a transação de onde estiver;
- agilidade, já que, após a verificação das informações, você recebe o certificado digital em apenas alguns minutos;
- praticidade, já que a renovação pode ser feita de onde quer que você esteja em apenas alguns cliques;
- suporte, já que você pode contar com a equipe da certificadora para fazer a instalação do certificado digital no seu computador.
Como acontece a renovação do certificado A1 online?
A renovação do certificado digital A1 online dura, em média, de 15 a 30 minutos, caso todos os documentos sejam enviados de forma correta. O processo acontece por videoconferência. No dia e hora agendados para a reemissão do certificado (você receberá um e-mail com esses dados e com um link para acessar), todo o processo de revalidação será conduzido pelo Agente de Registro de maneira remota.
Esse profissional será responsável por confirmar a identidade do titular do certificado digital, seja este pessoa física ou jurídica. Esse processo confere à tecnologia da certificação digital total autenticidade aos processos feitos no meio eletrônico.
Como evitar que o certificado digital vença?
Como adiantamos, o vencimento do certificado digital traz várias consequências, a exemplo da empresa ficar impedida de emitir notas fiscais, o que pode literalmente parar toda a operação da empresa.
A seguir, separamos algumas delas.
- se você não tiver certeza da data de vencimento do seu certificado digital A1 online, é possível confirmar essa informação diretamente com a autoridade certificadora que fez a emissão.
- é válido você programar um alerta no seu computador alguns dias antes do vencimento. Com isso, fica mais fácil lembrar de que será necessário agendar a renovação do certificado digital. Assim, você assegura que tudo seja feito dentro do prazo apropriado;
- A Certvideo possui um setor exclusivo de renovação. Nossos clientes são contactados 30 dias antes do vencimento do certificado. O intuito é lembrar que o certificado está vencendo e também orientar sobre o preocesso de renovação.
Como vimos ao longo desta leitura, renovar o certificado digital A1 online é um processo rápido e também bastante prático, que pode ser feito na segurança da sua casa ou escritório, graças ao avanço da tecnologia.
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